اقتصادآنلاین گزارش می‌دهد؛

خبر خوش درباره تبدیل قولنامه به سند رسمی/ دارندگان ملک قولنامه‌ای بخوانند

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از راه‌اندازی سامانه ملی بارگذاری اسناد قولنامه‌ای خبر داد.

کد خبر: ۲۱۰۱۰۵۵

۲۷ آبان ۱۴۰۴

به گزارش اقتصادآنلاین، در برنامه تلویزیونی «صف اول»، حسن بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، جزئیات مهمی از برنامه‌های جدید این سازمان در حوزه اسناد رسمی، فرایندهای ثبتی و سامانه‌های الکترونیک ارائه کرد. او بخش قابل توجهی از گفت‌وگو را به مشکلات اسناد قولنامه‌ای، طرح تک‌برگ‌سازی سندها و همچنین وضعیت قراردادهای یکسان اختصاص داد.

سامانه بارگذاری اسناد قولنامه‌ای در آستانه رونمایی

بابایی در ابتدای سخنان خود از راه‌اندازی سامانه‌ای جدید برای ساماندهی اسناد قولنامه‌ای خبر داد و گفت این سامانه طبق ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی، به زودی توسط رئیس قوه قضاییه رونمایی می‌شود.

به‌ گفته او حدود ۲۰ میلیون ملک و زمین قولنامه‌ای در کشور وجود دارد و مالکان طبق قانون، پس از راه‌اندازی سامانه، دو سال فرصت خواهند داشت تا مدارک خود را بارگذاری کنند.

او تأکید کرد: «سازمان ثبت پس از بارگذاری اسناد توسط مردم، موظف است ظرف دو سال اسناد عادی را بررسی و به سند رسمی تبدیل کند؛ اما حجم کار بسیار سنگین است و نیازمند استفاده از ظرفیت بخش خصوصی و کارگزاران فنی خواهد بود.»

تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک‌برگ

رئیس سازمان ثبت در ادامه به موضوع قدیمی تبدیل دفترچه‌های منگوله‌دار به سند تک‌برگ اشاره کرد.

او توضیح داد که اکنون ۳۴ میلیون و ۸۳۷ هزار سند رسمی در کشور وجود دارد که بیش از ۲۷ میلیون آن تک‌برگ و حدود ۷.۵ میلیون سند هنوز دفترچه‌ای هستند.

به‌گفته او فرایند تبدیل سند دفترچه‌ای به تک‌برگ در مواردی که ملک نقشه دقیق و اختلاف ثبتی نداشته باشد «حداکثر یک هفته» زمان می‌برد؛ اما اگر حد و حدود ملک مشخص نباشد، نقشه‌برداری نیاز به به‌روزرسانی داشته باشد یا اختلاف مشاعی بین مالکان وجود داشته باشد، روند ممکن است تا سه یا چهار ماه طول بکشد.

او افزود: «در موارد اختلافی حتی لازم است عکس‌های هوایی دهه ۴۰ و ۵۰ بررسی شود و در برخی پرونده‌ها موضوع به مرجع قضایی ارجاع می‌شود.»

واگذاری امور املاک به بخش خصوصی

بابایی اعلام کرد که به‌منظور پاسخ‌گویی به حجم بالای درخواست‌های ثبتی، سازمان ثبت پس از ۸۴ سال برای نخستین بار امور املاک را به بخش خصوصی واگذار می‌کند.

دستورالعمل صدور مجوز کارگزاری‌های فنی، مهندسی و حقوقی نیز یک ماه قبل ابلاغ شده و بناست از ظرفیت نقشه‌برداران، کارشناسان رسمی و بازنشستگان خبره در این حوزه استفاده شود.

قراردادهای یکسان رسمی و لازم‌الاجرا است؟

یکی از بخش‌های مهم گفت‌وگو، ابهامات موجود درباره قراردادهای یکسان بود. بابایی با صراحت اعلام کرد: «طبق تبصره ۲ ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات، قراردادهای یکسان—اعم از بیع، اجاره، صلح و پیش‌فروش—رسمی تلقی می‌شود و لازم‌الاجرا است.»

او توضیح داد که این نوع قراردادها برای نقل‌وانتقال بعدی نیازمند تنفیذ دفترخانه هستند، اما در خودِ رابطه بین طرفین کاملاً رسمی و معتبرند.