دفاتر اسناد رسمی

در سامانه ثبت قرارداد کاتب، چنانچه دو طرف معامله در موعد مقرر در دفترخانه حاضر نشوند، قرارداد به‌طور خودکار فسخ خواهد شد. این الزام به‌منظور افزایش شفافیت و تضمین اجرای تعهدات طرفین در معاملات طراحی شده و عدم حضور به‌موقع، به‌عنوان انصراف از معامله تلقی می‌شود. این تصمیم با هدف جلوگیری از بروز اختلافات حقوقی و تسهیل روند رسمی ثبت اسناد اتخاذ شده است.

بر اساس قانون جدید اسناد رسمی، شش نوع معامله مشخص به‌صراحت از سوی قانون‌گذار ممنوع اعلام شده و دفاتر اسناد رسمی از ثبت آن‌ها منع شده‌اند. این اقدام با هدف سامان‌دهی معاملات، پیشگیری از سوءاستفاده‌های حقوقی و ارتقای شفافیت در فرایند ثبت رسمی صورت گرفته است. دفاتر موظف‌اند در چارچوب این مقررات عمل کرده و از ثبت معاملات مشمول ممنوعیت خودداری کنند.

سامانه ثبت الکترونیک اسناد به سامانه املاک و اسکان متصل شد

بر اساس اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مالکان املاک قولنامه‌ای موظف‌اند برای دریافت سند رسمی، هرچه سریع‌تر به سامانه ثبت ملک بدون سند به نشانی www.ssaa.ir مراجعه کرده و مدارک مورد نیاز خود را بارگذاری کنند. در غیر این‌صورت، در صورتی که فرد دیگری زودتر از مالک فعلی نسبت به ثبت و بارگذاری مدارک اقدام کند، مالکیت رسمی ملک به نام آن شخص ثبت خواهد شد. این اقدام با هدف ساماندهی معاملات ملکی و جلوگیری از دعاوی حقوقی صورت گرفته است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد که دارندگان اسناد رسمی مالکیت سبز رنگ نباید اقدام به تنظیم قولنامه یا مبایعه‌نامه عادی کنند، چرا که از این پس دادگاه‌ها این نوع اسناد را به رسمیت نخواهند شناخت. وی تأکید کرد که برای انجام هرگونه معامله با این اسناد، تنظیم پیش‌نویس قرارداد در بنگاه‌های معاملات ملکی یا ثبت سند رسمی در دفترخانه الزامی است تا از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری شود.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک گفت: از ابتدای خرداد ۱۴۰۴، اسناد سبزرنگ که در چارچوب «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات» صادر می‌شوند، تنها اسناد معتبر برای نقل‌وانتقال املاک خواهند بود و قولنامه یا سند عادی برای این املاک در محاکم قضایی، دستگاه‌های اداری و بانک‌ها فاقد اعتبار است.

معاون امور اسناد سازمان ثبت در پی تعطیلی روز شنبه بیستم بهمن در برخی از استان‌ها، نحوه فعالیت دفترخانه‌های ثبت اسناد رسمی را اعلام کرد.

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از تعیین ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی از ساعت ۸ صبح تا ۱۵ عصر خبر داد.

سازمان ثبت بدون توجه به مغایرت میان آیین‌نامه و قانون، هر دو را مستمسک صدور بخشنامه افزایش حق‌التحریر دفاتر اسناد ذکر کرده است.

کانون سردفتران شبانگاه 30 مرداد، خبر صدور بخشنامه تعرفه جدید حق‌التحریر را در کانال تلگرامی خود اطلاع‌رسانی و با خودداری از ارسال تصویر یا متن بخشنامه رسمی صادره، یک فایل تصویری حاوی جداول ارقام تعرفه را در بخش اطلاعیه‌های "پرتال جامع کانون" سردفتران و دفتریاران کشور بارگذاری کرد.

شیوه‌نامه «خدمات غیرحضوری دفاتر اسناد رسمی » در راستای اجرای برخی راهکارهای سند تحول و تعالی قوه قضاییه، به تصویب رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور رسید.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: چنانچه ۷۰ درصد دفاتر هر حوزه ثبتی به سقف تحریر تعیین شده رسیدند برای رفع مشکل تنظیم اسناد در آن حوزه، سقف حق التحریر به میزان ۲۰ درصد افزایش خواهد یافت.